Информационный менеджер

Прием хлебобулочных и кондитерских изделий с производства, контроль за отгрузкой продукции, печать сопроводительных документов, ежемесячная инвентаризация, контроль за работой наборщиков заказов, грузчиков. Оформление в установленном порядке путевой документации. Выбор оптимальных маршрутов движения в соответствии с заданиями руководства.
Работа в 1С Предприятие. Управление торговлей.

В апреле 2006г. была принята на должность секретаря.
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- регистрация и оформление документации, подготовка документов на подпись руководителю;
- работа с программами Word, Excel, Outlook, Internet);
- работа с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер);
- организация жизнедеятельности офиса, почтовые отправления и списание затрат (авансовые отчеты).
С 01 июня 2006г вела по внутреннему совмещению кадровое делопроизводство:
- ведение журнала приказов по основной деятельности предприятия;
- составление штатного расписания, внесение изменений и контроль за его изменением;
- разработка номенклатуры дел отдела кадров;
-разработка ЛНА (правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных работников, должностных инструкций и др.)
-прием, увольнение, перевод, ежегодные отпуска (в т.ч. отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения з/п);
- составление графиков отпусков ;
- оформление больничных листов, подсчет трудового стажа;
- учет, заполнение, регистрация трудовых книжек и вкладышей к ним,
- ведение личных дел, личных карточек формыТ2;
- выдача справок, связанных с трудовой деятельностью;
- заверение документов в соответствии с ТК РФ;
- ведение журналов приказов (5л, 75л), трудовых договоров, доп.соглашений, должностных инструкций, командировочных удостоверений, учета листков нетрудоспособности;
- ведение табелей рабочего времени сотрудников;
- направление на медосмотр, на инструктаж по технике безопасности, правилам и нормам охраны труда;
- организация проведения аттестации работников предприятия;
-взаимодействие с бухгалтерией по вопросам расчета заработной платы;
-ведение базы 1С ЗУП 8.2.

- Производила расчет калькуляции хлебобулочных и кулинарных изделий;
- вела учет продукции;
- проводила инвентаризацию сырья и готовой продукции; - Осуществляла прием, контроль и обработку первичной документации;
- производила начисления з/п работникам предприятия;
- подготавливала данные бухгалтерского учета для составления отчетности.